SIG文件是可被自动附加到电子邮件消息的端部的小文本文件。它包含发件人的姓名和电子邮件地址。 SIG文件是由大多数电子邮件程序支持,可以从“新建”消息窗口内选择。
根据上下文,SIG文件可能包含的不仅仅是发件人的姓名和电子邮件等等。在与工作有关的电子邮件,签名也可以包括人的公司,该人的头衔和联系电话号码的名字。在休闲的电子邮件,有些人选择在自己的电子邮件签名报价或经文。