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邀请到会议可以通过电子邮件或即时消息中发送。当用户创建的邀请，由Windows会议室中产生的WCINV文件来存储的邀请。然后邀请可以共享给其他用户，当他们双击文件WCINV，Windows会议室被打开，他们被带到加入meeting.Windows会议空间仅在Windows Vista中使用，并通过微软Office Live Meeting的更换在Windows 7的程序功能的协同编辑，文件共享，即时消息和桌面共享。 Windows会议室也被称为Windows协作和Windows共享视图。